INTERNI KONKURS ZA POPUNjAVANjE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA SLUŽBENIKA

REPUBLIKA SRBIJA
GRAD BEOGRAD
GRADSKA OPŠTINA SAVSKI VENAC

Na osnovu čl. 4. i 94. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave („Službeni glasnik RS” br. 21/16, 113/17, 113/17 dr. zakon, 95/18 i 114/21 i 123/2021-dr.zakon) i člana 12. stav 1. Uredbe o sprovođenju internog i javnog konkursa za popunjavanje radnih mesta u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave ("Sl. glasnik RS", br. 95/2016 i 12/22), Uprava Gradske opštine Savski venac oglašava

INTERNI KONKURS
ZA POPUNjAVANjE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA SLUŽBENIKA

I.Organ u kome se popunjava izvršilačko radno mesto službenika:
Uprava Gradske opštine Savski venac, Beograd, Kneza Miloša 69.

II.Izvršilačka radna mesta službenika koja se popunjavaju:

1. Administrativno-kancelarijski poslovi u Odeljenju za društvene delatnosti, razvrstano u zvanje viši referent, 1 izvršilac

Opis posla: Obavlja manje složene poslove u vezi sa vođenjem evidencija fondova, fondacija i zadužbina, vrši prijem i raspored predmeta na izvršioce Odeljenja, vrši ekspediciju pošte i ažuriranje povratnica i obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Odeljenja i šefa Odseka, obavlja prijem, združivanje i arhiviranje predmeta Odeljenja, obrađenu dokumentaciju u Odeljenju unosi u elektronsku bazu predmeta – OPIS u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju, vrši prijem, raspoređivanje i ekspediciju pošte za Odeljenje, ažuriranje povratnica, vodi popis akata i evidenciju o kretanju predmeta, stara se o upotrebi i čuvanju pečata, dokumentacije i akata Odeljenja, vodi evidenciju o prisutnosti i odsustvovanju radnika s posla za Odeljenje, obavlja administrativno kancelarijske i sekretarske poslove za Odeljenje i načelnika Odeljenja, kontakti, prijem i sprovođenje stranaka, obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Odeljenja.

Kvalifikacije za rad na radnom mestu: Stečeno srednje obrazovanje u četvorogodišnjem trajanju i najmanje pet godina radnog iskustva u struci, položen državni stručni ispit i potrebne kompetencije za obavljanje poslova radnog mesta.

III – Kompetencije koje se proveravaju u izbornom postupku:
Saglasno članu 19. Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave kandidatima pri zapošljavanju svim kandidatima su pod jednakim uslovima dostupna sva radna mesta i izbor kandidata zasniva se na stručnoj osposobljenosti, znanju i veštinama, odnosno proveri posebnih funkcionalnih kompetencija, i to:
1.Posebna funkcionalna kompetencija za oblast rada stručno-operativni poslovi (tehnike obrade i izrade pregleda podataka; metode i tehnike izrade izveštaja na osnovu određenih evidencija; tehnike izrade opštih, pojedinačnih i drugih pravnih i ostalih akata) i administrativno – tehnički poslovi (kancelarijsko poslovanje, metode i tehnike prikupljanja podataka radi dalje obrade, tehnike izrade potvrda i uverenja o kojima se vodi službena evidencija) - proveravaće se usmeno putem simulacije.
2. Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto-planska dokumenta, propisi i akti iz nadležnosti i organizacije organa (Zakon o opštem upravnom („Sl. glasnik RS „ broj 18/16, 95/18 i 2/23), Zakon o republičkim administrativnim taksama ("Sl. glasnik RS", br. 43/2003, 51/2003 - ispr., 61/2005, 101/2005 - dr. zakon, 5/2009, 54/2009, 50/2011, 70/2011 - usklađeni din. izn., 55/2012 - usklađeni din. izn., 93/2012, 47/2013 - usklađeni din. izn., 65/2013 - dr. zakon, 57/2014 - usklađeni din. izn., 45/2015 - usklađeni din. izn., 83/2015, 112/2015 i 50/2016 - usklađeni din. izn, 67/17, 113/17, 3/18, 50/18, 95/18, 38/19- usklađeni din. izn., 86/19, 90/19-ispr., 98/20- usklađeni din. izn., 144/20, 62/21- usklađeni din. izn. i 138/22). Statut Gradske opštine Savski venac („Sl. list grada Beograda“, br. 45/08, 18/10, 35/10, 33/13, 36/13, 66/16, 78/19 i 122/20) - proveravaće se usmeno putem simulacije.
3. Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto –relevantni propisi iz delokruga radnog mesta ( Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti ("Sl. glasnik RS", br. 6/20), Uredba o elektronskom kancelarijskom poslovanju organa državne uprave („Sl. list grada Beograda“, br. 21/2020, 32/2021 i 14/2023), Uputstvo o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave ("Sl. glasnik RS", br. 20/2022), Odluka o Upravi Gradske opštine Savski venac (“Sl.list Grada Beograda“ br.118/2016, 36/2019, 42/2019, 88/2019 i 116/2020)-proveravaće se usmeno putem simulacije.

Izborni postupak sprovodi se iz dve faze: u prvoj fazi se proveravaju posebne funkcionalne kompetencije, a u drugoj fazi se sprovodi intervju sa komisijom.

IV.Mesto rada:
Beograd, Kneza Miloša 69

V.Rok za podnošenje prijave na interni konkurs je 8 dana i počinje od 28.12.2023. godine i ističe 05.01.2024.godine.

Lice koje je zaduženo za davanje obaveštenja o internom konkursu:
Marija Mijajlović, telefon: 20-61-719, e-mail mijajlovicm@savskivenac.rs

VI Adresa na koju se podnosi prijava za interni konkurs: Prijave se podnose Konkursnoj komisiji, preko Odseka za ljudske resurse na pisarnici Gradske opštine Savski venac, Beograd, Kneza Miloša 69, sa naznakom „za interni konkurs“.

VII. Datum oglašavanja: 28.12.2023. godine

VIII. Dokazi koji se prilažu uz prijavu na interni konkurs:
overena kopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema; original ili overena kopija dokaza o položenom državnom stručnom ispitu (lica sa položenim pravosudnim ispitom umesto uverenja o položenom državnom stručnom ispitu dostavljaju original ili overenu kopiju uverenja o položenom pravosudnom ispitu); original ili overena kopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti kojima se dokazuje radno iskustvo).

IX. Provera osposobljenosti, znanja i veština kandidata u izbornom postupku:
Sa kandidatima čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive i potpune i uz koje su priloženi svi potrebni dokazi i koji ispunjavaju uslove za rad na oglašenom radnom mestu, naznačene veštine i znanja biće proverena u kancelariji broj 17, na prvom spratu, u zgradi Uprave gradske opštine, Kneza Miloša 69, o čemu će kandidati biti obavešteni telefonskim putem ili elektronskom poštom na brojeve ili adrese koje su naveli u prijavi.

X. Pravo učešća na internom konkursu:
Pravo na učešće imaju službenici na neodređeno vreme u Upravi Gradske opštine Savski venac u zvanju viši referent i službenici koji ispunjavaju uslove za napredovanje u zvanje viši referent.

Napomene:
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave i prijave uz koje nisu priloženi svi potrebni dokazi u originalu ili kopiji overenoj u opštini, sudu ili kod javnog beležnika, biće odbačene. Interni konkurs sprovodi Konkursna komisija imenovana od strane načelnice Uprave Gradske opštine Savski venac.

Ovaj oglas je objavljen na oglasnoj tabli 28.12.2023. godine.